| Projekt neve: |
Hidasnémeti önkormányzati hivatalának szervezetfejlesztése az ÁROP 1.A.2/A projekt keretén belül |
| Kódszám: |
ÁROP-1.A.2/A-2008-0066 |
| Kedvezményezett: |
Községi Önkormányzat Hidasnémeti
3876 Hidasnémeti, Petőfi út 11. |
| Közreműködő szervezet: |
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. |
Az Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program (ÁROP) keretében került benyújtásra a Hidasnémeti önkormányzati hivatalának szervezetfejlesztése c. pályázat.
A pályázathoz az Európai Unió és a Magyar Állam által nyújtott 92%-os támogatási intenzitású támogatás összege:
10.885.049 Ft
A pályázat megvalósításához Hidasnémeti Község Önkormányzata 946.526 Ft saját forrást biztosít, így a projekt összköltsége: 11.831.575 Ft.
A projekt megvalósításának kezdete: 2008. 12. 16.
A projekt megvalósításának vége: 2009. 10. 16.
Kedvezményezett szervezet:
Hidasnémeti Község Önkormányzata
3876 Hidasnémeti, Petőfi út 11.
Tel.: (46) 452-102
e-mail: hidas1_emw@compunet.hu
A projekt leírása
A pályázati projekt megvalósítása során először a pályázat szerint megnevezett három ügytípussal (szociális igazgatás, pénzügy és pályázatkezelés) összefüggő állapot- és szükségletfelmérés készült el a hivatal vezetői és érintett ügyintézőivel készült szakmai interjúk és kérdőívek alapján. A felmérések során a polgármesteri hivatal, az önkormányzat és részben a közszolgáltató intézmények alábbi kompetenciáinak vizsgálata történt meg: belső ellenőrzés, döntéstámogatás, informatika, irányítás, költségvetés-tervezés, szervezet és működés, valamint a tervezési folyamatok vizsgálata.
A felmérések, elemzések, szakértői tanulmányok egy olyan önkormányzati szabályozás-előkészítő munka is lefolyt, amely az elemzésekben megfogalmazott szervezetfejlesztéssel és e-közigazgatás fejlesztéssel kapcsolatos ajánlásokat szervesen beilleszti a hivatal és az önkormányzat napi működésébe, életébe: az szmsz és a munkaköri leírások szükséges módosításai, valamint az önálló szabályozási és tervdokumentumok elfogadásához szükséges rendeletek és határozatok előkészítése és meghozatala. Hidasnémeti önkormányzata céljainak teljes megvalósításához természetesen nem maradtak el az informatikai fejlesztések (pl. csoportmunka, belső és külső honlap fejlesztés, adatmigráció és integráció), sem.
Részletes informatikai felmérést végeztünk melynek során felmértük a hivatal hardver-szoftver ellátottságát. A felmérés illetve az informatikusokkal folytatott megbeszélések eredményeképp létrejött a felmérési és elemzési tanulmány, valamint ezek alapján az informatikai stratégia mely a projekt informatikai szoftver és hardverkövetelményeit is lefekteti.
A tervezési szakasz után az informatikai rendszerek fejlesztésébe kezdtünk, elkészült a megrendelt FORTE e-időpontfoglalási rendszer, CMS alapú csoportmunka rendszer, illetve a webes térkép publikációs szoftver. Oktatási anyagok, tesztek, kézikönyvek segítségével a kész rendszereket telepítettük az önkormányzat szerverén majd beoktattuk a használatát.
A pályázat keretében megvalósult feladatok
Először a polgármesteri hivatal kiválasztott ügytípusainak szociális igazgatás, pénzügy és pályázatkezelés) állapot- és szükséglet felmérése zajlott le. A felmérés után következő elemző munka a polgármesteri hivatal alábbi kompetencia-területeit érintette:
- A polgármesteri hivatal szervezetének és működésének,
- az informatikai infrastruktúra felmérési eredményei elemzése.
- A hivatal tervezési és irányítási folyamatainak elemzése,
- a felelősségi és hatáskörök elemzése,
- a költségvetés tervezésének és megvalósításának,
- valamint a belső ellenőrzés folyamatainak átvilágítása.
A kompetencia-területek elemzésének eredményei összefoglalását, a fejlesztések folytatásának szakmai megalapozottságát három magas szintű tanulmány összegezte:
- a polgármesteri hivatal, az önkormányzat és részben a közszolgáltató intézmények működésének SWOT analízise,
- a szakmai kompetencia-területek koherencia elemzése,
- illetve az ezekre épülő megvalósíthatósági tanulmány.
Az elemzések eredményeinek megértését, „életszerűvé tételét” szakértői tanulmányokon alapuló képzés támogatta az alábbi tematikai szerint:
- stratégia-tervezés,
- projektmenedzsment,
- döntéstámogatás,
- minőségirányítás,
- az e-közigazgatás elmélete
- informatikai fejlesztések betanítása.
A pályázati részprojektek moduljai:
- képzési modul: Az önkormányzati hivatal, az önkormányzati intézmények vezetői és dolgozói számára (elsődleges célcsoport) a kiválasztott pályázati részterületek megvalósulásához szükséges humánerőforrás kapacitás fejlesztése érdekében módszertani anyagok összeállítása, illetve a képzés és a számonkérés lebonyolítása.
- szakértői és tanácsadói munka modul: Tartalma a részterületek állapotának és a vezetők igényeinek felmérése, illetve a felmérések eredményeinek elemzése, azok alapján készült szakértői tanulmányok. A szakértői tanulmányok a képzési modul megvalósításához is felhasználhatók.
- informatikai modul: A pályázati részterületek informatikai támogatásához szükséges fejlesztéseket, software vásárlás megvalósítását tartalmazza.
A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.
Közreműködő szervezet:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht.
Közigazgatás Operatív Programok Igazgatóság
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: (1)224-3221
Fax: (1)224-3115
Internet: www.vati.hu
Hivatkozások:
Váti http://www.vati.hu/
NFÜ http://nfu.hu
